新益為5S咨詢(xún)公司概述：現(xiàn)在，看板管理在企業(yè)的班組管理里被廣泛采用，但是看板的作用有沒(méi)有最大化呢？看板能不能被班組員工接受呢？在不同的班組看板管理所發(fā)揮的作用大相徑庭。今天，我們就來(lái)看看班組看管理設(shè)應(yīng)遵循的原則。

根據(jù)在眾多企業(yè)調(diào)研與班組管理實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合班組在看板建設(shè)上常見(jiàn)的誤區(qū)，我們提出班組建設(shè)四大原則：

班組看板管理

1、二八原則

我們看到很多班組的看板更側(cè)重于“宣傳”功能，而非管理功能。這些看板往往由行政部門(mén)制作，內(nèi)容半年、甚至一年才更新一次。內(nèi)容陳舊的看板，無(wú)人問(wèn)津，如同擺設(shè)一般。班組看板的內(nèi)容要活，在看板設(shè)計(jì)時(shí)，要遵循80/20原則，即需要每天、每周或者每月更新的內(nèi)容達(dá)到80%以上，而固定內(nèi)容，如班組介紹、班組文化理念等內(nèi)容占總體內(nèi)容的20%。

2、管理一目了然原則

班組看板一定程度上反映了班組日常管理是如何開(kāi)展的，使班組管理“一目了然”。在設(shè)計(jì)班組看板時(shí)，可思考一下：現(xiàn)在班組的早、晚例會(huì)是怎么開(kāi)的？學(xué)習(xí)是怎么組織的？人員是如何激勵(lì)的？安全是如何管理的？績(jī)效是如何管理的？將其中的核心方法、工具提煉出來(lái)，便是看板的核心內(nèi)容。

3、全員參與原則

班組看板應(yīng)全員參與，班組長(zhǎng)組織、輔導(dǎo)全員進(jìn)行班組看板的設(shè)計(jì)，同時(shí)班組看板的內(nèi)容更新也要全員參與，可以為每個(gè)板塊確立一名負(fù)責(zé)人，定期負(fù)貴該板塊內(nèi)容的更新。

4、自主創(chuàng)新原則

很多企業(yè)在看板建設(shè)上采用的是統(tǒng)一模板、 統(tǒng)一模式的方法，在很多案例中，我們都看到一個(gè)事實(shí)，即“一統(tǒng)就死”。

有的班組看板欄目設(shè)計(jì)豐富，形式美觀，但是應(yīng)該每周、每月、更新的內(nèi)容卻仍舊是陳舊的內(nèi)容。班組成員的解釋是：原本設(shè)計(jì)的看板不是這些內(nèi)容，后來(lái)公司進(jìn)行了統(tǒng)一，原本的很多想法和創(chuàng)意都被抹殺了，現(xiàn)在對(duì)這個(gè)看板沒(méi)感情也沒(méi)興趣。

要保證班組看板有生命力，必須由班組成員根據(jù)班組管理的特點(diǎn)，發(fā)揮創(chuàng)意自己來(lái)設(shè)計(jì)，這樣的看板班組才愿用、愛(ài)用。當(dāng)然，企業(yè)可以對(duì)一些必須具備的內(nèi)容模塊提出要求，其他內(nèi)容由班組自行創(chuàng)意和設(shè)計(jì)，百花齊放才有活力和生命力。

班組看板管理于班組而言是至關(guān)重要的，運(yùn)用好看板管理這項(xiàng)工具，班組管理工作常常會(huì)事半功倍，看板管理更是精益生產(chǎn)管理中的經(jīng)典工具之一。但具體應(yīng)怎樣運(yùn)用這項(xiàng)工具，使用時(shí)應(yīng)注意些什么，我們下次再說(shuō)。