新益為5S咨詢公司概述：班組是企業的“細胞”，是企業的有機組成部分，也是企業一切工作的立足點?只有每一個班組都充滿生機和活力，企業才會有較好的經濟效益，才會有旺盛的生命力，才能展翅騰飛?但是在班組建設過程中，常常會遇到下面的問題，如果不及時解決，班組只會成為公司的“毒瘤”。

班組建設

一、班組建設的常見問題

1、班組活動、會議等太多，增加了班組的負擔

在班組建設過程中，班組活動太多、會議太多、需要整理的資料太多、記錄太多等現象，不僅在一定程度上增加了班組的工作量，增加了班組的負擔，也使得班組員工疲于應付，使得弄虛作假的風氣在班組中蔓延，助長了形式主義和虛假的工作作風，活動過多，過濫，造成了不必要的人力、物力、財力的浪費。此時不僅沒有充分發揮出班組的優勢功能，還有可能對企業的管理發展造成一定的妨害。

2、班組工作政出多門，造成重復工作

在班組建設過程中，有一個不容忽視的問題，那就是班組相關管理者在責任方面不夠明確，甚至存在一定的缺失。結果導致政出多門，造成重復工作。首先，班組長、基層專職管理者在職責方面就存在一定的缺失，從而導致管理者提出的對企業發展的決策并不能夠轉變為企業員工的自覺行動。使得員工的行動是一種被迫式的，被動的行動。

實際上，負擔就是一種心理狀態，對于任務只要是不愿意的，不喜歡的，需要被迫完成的就可以稱之為負擔。班組建設員工的這種不自覺行動，就會導致班組負擔加重。其次，當企業領導作出決策之后，傳達到基層員工的過程中，基層管理者，像班組長、專職管理者僅僅是對決策的簡單傳達，并沒有為一線員工做細致的講解，采取了簡單的布置任務的形式，采用強制性的行政命令進行，導致一線員工不僅不能很好的理解企業領導制定的決策，同時也不能很好的理解自身的工作職責，導致實際工作缺位。而這樣一來，班組建設可能造成重復工作，使得本可能不會成為班組負擔的工作成為了負擔。

二、解決班組建設問題的方法

1、注重班組建設的實效性

首先，班組活動的開展第一要遵循有助于推進企業各項工作的開展原則，第二要遵循有利于企業全面建設，提升班組的競爭力的原則，第三在時間、規模、數量安排方面要遵循省時、省力、省錢、高效的原則。

其次，班組會議的召開盡量采取“多會合一”的方式，整合會議內容，注重實效，能合并的則合并，班組長不用參加的會議就不要讓他們參加，改進“文山會海”作風。第三，班組在評比方面實際上依舊存在較多的形式主義，班組建設不切實際的評比也增加了班組的負擔。

因此對于那些流于形式的，對班組發展和企業發展的事項應當廢除，而對于某些企業在班組評比方面的先進經驗也不能盲目照搬，應當結合企業和班組的實際情況綜合考慮后進行借鑒。另外，對班組的各類臺帳、記錄等資料進行全面盤點和評估，本著突出關鍵指標考核、減負務實的原則，保留必需必備資料，剔除班組記錄中部分不必要和重復的內容，班組建設通過自上而下的梳理、刪減和整合，切實為班組減輕負擔。

2、班組建設規范化

首先要對班組進行規范化管理，將班組的管理層次簡化，對班組管理職責進行統一規范。各班組中的管理人員要分工明確，且必須將職責落實到位，對于職責敷衍者要嚴加追究。對于整個班組責任，每個成員都需要承擔一定的責任和權利，突破由班組長“一攬子”管理模式。班組建設通過職責的具體化，提高班員參與管理的積極性，使得他們能夠根據自身的崗位需要，自覺提出對工作的改進意見。從而實現在根本上對班組減負。

其次，班組建設規范班組考核，規范的班組考核不僅能夠規范員工的行為，同時還能夠促進對班組的規范化管理，而規范化的管理對于班組減負來說具有至關重要的作用。與此同時，對于考核還應當直接與職工績效和獎金掛鉤，班組建設通過提高職工的積極性，創造和諧的企業氛圍，以此減輕班組的負擔。

（3）班組建設信息化

班組建設信息化手段是搭建現代科學減負平臺的基礎，通過建立班組管理網站系統，各班組將工作涉及到的相關信息資料輸入到網站管理系統的相關模塊，以使得各班組成員通過計算機訪問系統網站，及時有效獲取相關信息，同時對于班組建設管理者而言，又有利于對班組的管理和日常檢查，轉而促進一線管理者的工作。