伴隨著中小企業的飛速的發展，企業生產所需要的物料也與日俱增。隨之而來，物料信息的管理變的尤為重要。傳統的管理模式，也受到了聚大的沖擊。加上市場競爭的加劇，特別是以制造業為主的企業，精益生產咨詢公司認為物料成本在整個產品中占據的成本比重特別大。

物料管理

加強物料管理，適時、適量、適質、適價地完成物料管理任務，保障生產經營所需的物料的供給，降低物料采購成本、庫存占有成本及提高物料高效利用，成為每個企業追求的目標。以此為基礎，逐步形成了以后臺數據庫為中心，前臺數據操作，來管理物料的采購、物料庫存及物料使用情況的管理系統模式。

從物料的基礎信息著手，分成不同類別、不同的采購方式、不同的貨期等信息，分成相應的采購模式。對入庫的物料按物料的價值、使用情況、安全庫存、物料質量等相關信息，反過來評定供應商，對供應商的物料報價、交貨期、物料質量、合同履約率等進行綜合管理，幫助采購人員選擇最佳供應商和采購策略，保證物料庫存合理占用。并為企業提供最大的收益的同時做到最小的安全庫存。下面從物料信息設置與相應物料的管理兩方面入手來闡述如何對物料的管理。

1 物料信息

物料的主要信息包括物料號、圖號、物料名稱、型號規格、封裝形式、ABC類別、工藝路線、物料類別、保質期、圖片及相關說明。

物料分類：物料存貨的種類通常會很多，動則就可能是上千種甚至上萬種，所以企業為物料分類就尤其重要。如果分不清主次，雞毛蒜皮一把抓，可想而知，其效率和效益是不可能高起來的。而分清主次，抓住主要的對象，卻一定可以事半功倍。比如，在物料管理中，這一法則的運用就可以使工作效率和效益大大提高。權衡管理力量和經濟效果，制定ABC分類管理標準（注：它的劃分標準主要是從價格方面來制定的），可以把物料分成A類物料、B類物料及C類物料。

C類物料主要一些加工及生產所需要的必須品，它們一般通過采購過來的，價格相對比較低廉的一些原材料（物料名稱類似于小電阻、電容、白布帶等），客觀上來講，這些C類物料對型號規格、封裝形式、工藝路線、保質期及單位都沒有太多的要求，平時多是附加一些圖片說明來管理就完全可以了，所以也有很多企業把C類物料通常稱之為原材料。

B類物料通常情況是C類物料（原材料）經過加工后，形成的半成品及外購過來的直接可以使用的通用組件。半成品的加工過程消耗了過量的原材料，融入了大量的人力成本，所以它的價格要昂貴很多，這也是為什么很多企業把半成品做了B類物料的主要原因。此時加工生產的半成品可以對外銷售。所以B類物料對物料屬性中的物料名稱、型號規格、封裝形式、工藝路線、物料類別、保質期、圖片都有明確的要求。以物料名稱【特氟龍管】為例，型號規格有【4*6】，也有【2*4】的；封裝形式有【全透明】，也有【半透明】的。其它的信息也有類似的要求，這里不做太多的說明。

A類物料通常情況是C類物料通過加工生成的多個B類物料，再通過焊接、插拔及裝配等其它工序，生產成相應的成品。此時的成品與軟件程序相結合，可以完成數據檢測、分析數據及報告的生成。是完全可以給企業生產帶來便捷、提高產品合格率很有價值的產品。這些產品也是企業營業收入的主要來源。

以上，對物料的管理從大的類別分類做了詳細的闡述，但是沒有對物料信息中的物料號進行詳細說明。主要是因為，在實際的過程中，不是那一類別的物料，小到電阻電容，大到成品，它們都有自己唯一的一個物料號。也就是不同的物料它們的物料號一定不一樣，正是由于這種唯一性，才能給物料管理代來極大的方便。

2 物料編碼及物料號

物料編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因此物料在編碼時，應用多數字，應當簡單明了，這樣可節省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續，并減少錯誤發生的次數。物料相當單純時，只要將物料簡單分類為幾項即可，物料分類項目多了，就顯得很不方便。若物料相當復雜時，就要將大分類再加以細分，這種分類展開也稱為多級分類。

但是分類再多也不要打破編碼的完整性。完整性在物料編碼時，保證了所有的物料都應當有物料編碼的依據。在完整性能保證了以后，就要考慮物料編碼唯一性，也稱之為單一性。所謂的唯一是指一個物料編碼只能代表一種物料，同一種物料只能找到一個物料編碼，絕無一個物料有多個物料編碼。其次是物料編碼的一貫性如以年限分類為標準時，就應一直沿用下去。如果以類別為分類標準的話，就一直沿用類別在中途不能改變用其它的分類。

最后，所生成的物料編碼要適應電腦管理，電腦的應用已經比較普及，因此在編碼時一定要考慮錄入的方便性，如編碼盡可能短、少使用其它符號、必須有足夠的數量，以方便組成的不同的物料。

生成了這樣物料號，用計算機來處理是相當的方便的。開發完的系統中，即可以提供查找功能，也可跟蹤物料的使用情況。以BOM表為例，可以以通過物料號追蹤到相應物料的使用情況。有了此物料號，方便了管理同時s也方便了跟蹤。

3 物料管制卡

一個物料的完整信息現在都全了，再加上相應的物料編碼，就完全可以做出一張針對當前貨位的物料管制卡了。

可以看到物料的信息，比如物料名稱、型號規格及封裝形式等其它信息。此時，很多人都能看到所生成物料號，此時還有條形碼。正是由于物料編碼的合理與規范化，通過計算機系生成更為方便的掃描槍管理模式。在物料的使用過程中，都有相關的日期、出庫數量、入庫數量及結存數量，在物料進行盤點時，能通過掃描槍直接掃描出當前物料相關信息，還能查到的此物料的結存數。這就為盤點卡的制作大大的提高的效率。

有了此物料管制卡的存在，幾萬種的盤點，也可以在幾天內完成。這樣管理物料即清楚、高效、又能在很大程度上節約人工成本。條形碼也是當前企業管理物料中，必不可少的信息，但是所有的這一切都是建立在合理的物料信息設置及物料編碼基礎之上。所有的東西都標準了，都規范化了，管理也就更方便，也就更能為企業的發展貢獻不小的力量。

4 結束語

綜上所述，物料信息的管理是一個以生產加工為主企業必不可少的工作，看似很煩瑣的東西，只要我們的管理理念能跟上，做出適合企業發的管理模式也是可以的。一般倉庫所規定：“有料必有賬，有賬必有料，且料賬要一致”，由于物料有了平面及立體布置規劃，整齊擺放，再根據物料管制卡信息的匯總，迅速地取出所要用的物料及查找物料的安全庫存，將變的不再是太難的事情。企業在發展，規模也在擴大，好的管理模式也應當跟上，再借助好的信息化管理思想，只有這樣，企業的明天才會更美好，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。