5S咨詢公司概述：8S管理是，我國企業根據自身的實際情況在5S管理的基礎上增加了安全、節約和學習三方面的內容。辦公室作為企業的基礎設施，良好的環境是高效率的保障，進行8S管理有利于增強員工的工作積極性，提高員工的生產效率。

8S管理的內容

一、辦公室8S管理之設備管理標準

1、公用的工具（打印機、復印機等）應統一定位在各部門都方便使用的位置；

2、請愛護辦公室有關設備，請勿損壞。

二、辦公室8S管理之私人物品管理標準

1、私人用品和辦公用品分開放置；

2、私人用品不宜過多，原則上不超過一個抽屜；

3、私人用品應置于抽屜的下層；

4、不可出現“雜物”標識。

三、辦公室8S管理之框架管理標準

1、文件/物品必須分層、分類管理

例如：人事管理檔案類、發文、來文、會議紀要等。

2、各文件柜（架）內物品都必須按輕重決定置于哪層。一般輕的物品/文件放上層，重的放下層；

3、各文件柜（架）內物品都必須按照使用的頻率決定置于哪層。一般是使用頻率高的置于拿取方便的中間位置，使用頻率低的置于偏高或偏低的位置；

4、標識明確；

5、定期清掃，保持干凈無塵。

四、辦公室8S管理之資料/物品管理標準

1、清理過期資料；

2、每冊資料都需要有明確的標識：①資料名稱②定位標識③編號；

3、每次使用過的資料都必須按指定的位置歸回原處；

4、保持資料干凈整齊。

五、辦公室8S管理之電腦文件管理標準

1、建立電腦文件目錄文檔；

2、個人文件與公司文件區分放置并標識清楚，個人文件不做要求；

3、公司文件要進行文件分類并標識清楚；

4、公司文件加密與不加密的文件要用標識區分清楚。

注：1、部門內有多種表格時，需分類管理；

2、為了方便查找，可以用不同的圖標分開；

3、定期清理不用、過期的表格。

六、辦公室8S管理之桌面狀態

1、清理不要物；

2、可定置于桌面的物品為：電腦、文件框、電話、筆筒、臺歷、水杯，并要求定位；

3、工作時可有需處理的文件資料等置于桌面，但人長時間（0、5H以上）離開時，文件、資料必須歸位；

4、保持桌面清潔。

七、辦公室8S管理之桌底狀態

1、清理不要物（包括私人鞋物）；

2、文件資料/產品等不可直接置于桌底；

3、離開座位時，椅子要推近桌子；

4、垃圾桶不可外露，置于桌底；

5、保持地面干凈。

八、辦公室8S管理之抽屜狀態

1、辦公用品、文件資料、私人用品必須按類別分抽屜放置；

2、一個抽屜內有幾種物品時，想辦法將物品固定，避免來回開關抽屜時物品亂動；

3、定期清理，保持干凈無塵。

九、辦公室8S管理之線束整理

1、電源線過長過多需繞成15~20cm長，用扎帶或扭套固定兩端；

2、或將線束嵌入套管，露出部分用扎帶固定；（不可給其他操作造成障礙，避免意外斷電）

3、電源排插應固定。

十、辦公室8S管理之開關標識

1、保持干凈；

2、功能完好；

3、控制區域/功能明確。

十一、辦公室8S管理之空調狀態

1、明確管理責任人；

2、運轉狀態目視管理；

3、確保功能完好。

十二、辦公室8S管理之張貼管理

1、清理過期的張貼物；

2、所有張貼物都需定位，墻上張貼物要明確區域；

3、公司通知、公告需統一貼附在看板中的規定位置上，不可有隨處張貼現象；

4、工作臺需要的張貼物（備忘錄等）不可隨意貼，要求規定位置，規定數量貼附（不能超過2張A4紙位置），玻璃窗上不宜張貼通知/資料；

5、保持張貼物的清潔。

十三、辦公室8S管理之公示管理

1、通告/公示欄；

2、員工寄語；

3、輪值管理。

十四、辦公室8S管理之會議室

1、不要物清理；

2、會議室標識；

3、使用狀態標識；

4、預約管理；

5、會議要求。

十五、辦公室8S管理之其他

1、員工必須儀容儀表端莊、整潔，工作時間佩戴工牌，佩戴在顯要位置，男員工戴在左胸西服或者襯衫口袋上沿，女員工戴在相當于男員工左胸西服或者襯衫口袋上沿的位置；

2、請勿在辦公場所講不文明用語，在辦公室不能嬉笑、打鬧；工作時間請勿開低級玩笑；

3、請勿破壞性地使用和對待公司物品；借用他人或公司的東西，使用后應及時送還或歸放原處；

4、工作時間無事請勿串辦公室；未經同意不得隨意開同事的抽屜、柜子、使用他人的電腦等物品，不得隨意翻看同事的文件、資料等；

5、上班時間，不能做與工作無關的行為如玩游戲、看電視等；

6、公司內部門經理（含）以上建議以職務稱呼，其他員工可直呼其名；對客人如果知道職務，建議以職務稱呼；如果不知道職務，建議以先生、女士等相稱；

7、不能在公共辦公室和其他公共場所內吸煙；如果吸煙，請到指定位置吸煙。